Allgemeinarztpraxis Blind
 

Datenschutzerklärung CGM Praxis DokuAssistent


Allgemeinarztpraxis Nicola Blind, Voßstraße 57, 47574 Goch


Sehr geehrte Patientinnen und Patienten.


Ihre Gesundheit und der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegen uns sehr am Herzen. Im Rahmen Ihrer
medizinischen Betreuung und Behandlung verwenden wir den CGM one DokuAssistenten, einen
fortschrittlichen, KI-gestützten medizinischen Dokumentationsassistenten, der es uns ermöglicht, Arzt-
Patienten-Gespräche schnell und präzise zu erfassen und ihre Betreuung und Behandlung sorgfältig zu
dokumentieren. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer
personenbezogenen Daten (nachfolgend „Ihre Daten“) im Zusammenhang mit der Nutzung des CGM one
DokuAssistenten erfasst werden, wie sie genutzt und geschützt werden, sowie welche Rechte Sie bezüglich
Ihrer persönlichen Informationen haben.



1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des CGM one DokuAssistenten ist:

Nicola Blind


Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:


Allgemeinarztpraxis Nicola Blind
Voßstraße 57
47574 Goch
0 28 23 - 9 28 62 37

Der CGM one DokuAssistent wird durch unseren Dienstleister, die CompuGroup Medical Deutschland AG mit Sitz in Maria Trost 21 56070 Koblenz (CGM) in unserem Auftrag auf der Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt.

2. Welche Daten werden erfasst? 

   Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des CGM one DokuAssistenten werden die folgenden personenbezogenen 
    Patientendaten, einschließlich Gesundheitsdaten, verarbeitet:

    Patientenstammdaten, wie

  • Name
  • Beruf
  • Geburtsdatum
  • Kontaktinformationen


    Medizinische Informationen, wie

  • Größe, Gewicht, Allergien, Krankengeschichte, Blutgruppe
  • Symptome und Krankheitsbild
  • Diagnosen
  • Medikation
  • BehandlungspläneZudem kann der CGM one DokuAssistent gegebenenfalls weitere Kommunikationsinhalte erfassen und verarbeiten, wenn diese im Rahmen des Arzt-Patientengesprächs geäußert werden. Dies gilt auch für Kommunikationsinhalte weiterer dem Gespräch beiwohnender Personen, wie etwa Begleitpersonen eines Patienten.


3. Wie und warum werden Ihre Daten genutzt?

    Die Bereitstellung und Nutzung des CGM one DokuAssistenten umfasst zunächst die akustische Wahrnehmung des Gesprächs zwischen Ihnen und Ihrem 
    Arzt (der Gesprächsinhalte) sowie die aus diesem Gespräch generierten Texte (die Transkripte) und die aus diesen Transkripten mit Hilfe von Methoden der 
    Künstlichen Intelligenz (KI) generierten Zusammenfassungen für Ihren Arzt. Die in den Zusammenfassungen enthaltenen Daten werden in der Folge zu 
    diesen Zwecken genutzt:


  • Vorbereitung der Patientendokumentation der ärztlichen Anamnese und Behandlung zurÜbernahme in die Patientenakte.
  • Weiterverwendung der Zusammenfassungen für administrative Zwecke wie die Erstellung vonArztbriefen, medizinischen Gutachten, oder Befundberichten.
  • Hierdurch in der Summe Erhöhung der Dokumentationsqualität, effizientere Gestaltung derPraxisverwaltung und letztlich, insbesondere durch Zeitgewinn, Verbesserung Ihrer medizinischen Versorgung.CGM verarbeitet die Daten zudem in unserem Auftrag zur Gewährleistung der Integrität, Verfügbarkeit, Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CGM one DokuAssistenten, zur Verbesserung des CGM one DokuAssistenten, sowie zur Validierung und Fortentwicklung der Funktionsweise und Qualität der im CGM one DokuAssistent bereitgestellten KI. Hierbei setzt CGM Techniken zur Datenminimierung wie Anonymisierung und Pseudonymisierung ein. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 


4. Auf welcher rechtlichen Grundlage beruht die Datenverarbeitung?

    Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen und zu Zwecken der Heilbehandlung (Art. 9 Abs. 1 lit. h. DSGVO) sowie zur Erfüllung der gesetzlichen 
    Dokumentationspflichten gemäß ärztlichem Berufsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO) sowie hinsichtlich Ihrer Stammdaten zur Erfüllung des 
    Behandlungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO)]


5. Wie werden Ihre Daten erfasst?

    Während des Gesprächs werden Ihre gesprochenen Worte durch den CGM one DokuAssistenten erfasst und in Text umgewandelt (Transkript) sowie zur 
    Generierung der Zusammenfassung genutzt. Dieser Vorgang wird manuell durch den behandelnden Arzt gestartet und kann auf Ihren Wunsch hin jederzeit 
    pausiert oder beendet werden. Auch nach der Erstellung der Zusammenfassung stehen Ihnen Ihre Rechte gemäß DSGVO in Bezug auf die verarbeiteten 
    Daten zu (siehe Punkt. 9 dieser Datenschutzerklärung).


6. Ort der Verarbeitung und Weitergabe von Daten; Empfänger

    Die Verarbeitung der Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb Europas. Die Daten werden jederzeit nur auf europäischen Servern (derzeit Deutschland und 
    Schweden) gespeichert. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte, sondern lediglich an den durch uns zum Zwecke der Bereitstellung des CGM one 
    DokuAssistenten beauftragten Dienstleister, konkret CGM, weitergeben. Soweit durch CGM beauftragte Dienstleister in die technische Bereitstellung involviert
    sind erfolgt auch insofern eine Datenverarbeitung grundsätzlich nur innerhalb Europas; sofern in Einzelfällen eine Verarbeitung außerhalb Europas erforderlich
    sein sollte, erfolgt diese gemäß dem europäischen Rechtsrahmen und nach europäischen Datenschutzstandards. Einzelheiten zu den insofern anwendbaren 
    Datenschutzgarantien stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung. Sämtliche involvierten Dienstleister erfüllen die strengen Datenschutzstandards der 
    EU und gewährleistet somit jederzeit die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten. 


7. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

    Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die unter Punkt 3 beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Zusätzlich speichern wie Ihre Daten,
    soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Personenbezogene Daten, die durch den CGM one DokuAssistenten in der Zusammenfassung 
    gespeichert werden, werden grundsätzlich nur für einen Zeitraum von 30 Tagen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Zusammenfassungen 
    automatisch im CGM one DokuAssistenten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorgaben erfordern eine längere Aufbewahrung. Die durch Umwandlung in Text 
    erzeugte Transkripte werden im CGM one DokuAssistenten unmittelbar nach Erstellung der Zusammenfassung gelöscht und nicht durch uns aufbewahrt.
    Wenn Angaben aus den Aufzeichnungen des CGM one DokuAssistenten, wie Stammdaten oder medizinische Informationen, für die Praxisverwaltung und 
    Ihre Patientenakte verwendet werden, erfolgt eine längerfristige Aufbewahrung dieser Daten (außerhalb des CGM one DokuAssistenten), soweit dies für die
    Planung und Erbringung der Behandlungsleistungen und Erfüllung der Dokumentationspflichten erforderlich ist. Diese Aufbewahrung ist von der Software 
    CGM one DokuAssistent unabhängig und richtet sich nach den Dokumentationspflichten des ärztlichen Berufsrechts.


8. Datensicherheit

    Ihre Daten werden mit höchster Vertraulichkeit und jederzeit gemäß der strengen europäischen Datenschutzbestimmungen behandelt. Wir treffen dabei die 
    erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um jederzeit ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns
    verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter 
    Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen wird CGM in unserem Auftrag entsprechend der technologischen 
    Entwicklung laufend anpassen und verbessern. 


9. Ihre Rechte gemäß DSGVO

    Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:


    a. Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person durch die
        Verantwortlichen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).


    b. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener
        Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

    c. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenenDaten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen
        Aufbewahrungspflichten dem Entgegenstehen(Art. 17 DSGVO). Sollte eine solche gesetzliche Aufbewahrungsfrist bestehen, die das sofortige Löschen
        verhindert, werden wir Sie darüber informieren.

    d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen 
        Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

    e. Recht auf Datenportabilität: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenenDaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, 
        gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln (Art. 20 DSGVO).

    f. Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer 
        personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen eines Verantwortlichen beruht und die Voraussetzungenfür dieses 
        Recht vorliegen (Art. 21 DSGVO).

    g. Widerruf einer erteilten Einwilligung: Sofern Sie uns für die Verarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angaben von 
        Gründen widerrufen (Art. 7 DSGVO).


Sofern Sie mit der Erfassung Ihres gesprochenen Wortes durch den behandelnden Arzt unter Verwendung des CGM one DokuAssistenten nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden in diesem Falle eine Behandlung ohne Verwendung des CGM one DokuAssistenten prüfen und mit Ihnen besprechen. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen. Zudem können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, insbesondere für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: 

Nicola Blind, Voßstraße 57, 47574 Goch 

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften verarbeiten (Art. 77 DSGVO). Sie können sich dazu an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Dies ist die Datenschutzbehörde für das Bundesland Nordrhein-Westfalen, indem unsere Praxis ihren Sitz hat. 


10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung; Einsatz von KI-Technologie

       Der CGM one DokuAssistent beruht auf Technologien Künstlicher Intelligenz (KI) und generiert Aussagen auf Basis von Wahrscheinlichkeitsalgorithmen und
       dem eigenen Trainingsdatensatz. Dabei beschränkt sich der Zweck der Software auf die Unterstützung bei praxisinternen Dokumentationspflichten. In 
       Einzelfällen kann es insbesondere aufgrund fehlerhafter Wahrscheinlichkeitsaussagen zu fehlerhaften oder unverständlichen Einträgen kommen. Die 
       Übernahme der Inhalte in die weitere Praxisverwaltung und Patientendokumentation erfolgt jedoch nicht automatisch, sondern allein durch die Praxis bzw. 
       den behandelnden Arzt nach fachkundiger Prüfung. Eine automatisierte Weiterverwendung oder gar Entscheidungsfindung erfolgt nicht. Wir sind in engem 
       Austausch mit CGM, um die Präzision des CGM one DokuAssistenten stetig zu verbessern; sollten Sie Fehler oder Unstimmigkeiten feststellen, können Sie 
       sich gerne mit Ihrem Feedback an den behandelnden Arzt oder die genannten Kontaktdaten der Praxis wenden. 


11. Kontakt

       Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten 
       Ihrer Praxis oder direkt an Ihren behandelnden Arzt wenden.

12. Aktualisierung des Datenschutzhinweises

       Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu aktualisieren. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum 
       Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises. 


Stand: Januar 2025